Godišnje izvješće i izvješće o održivosti
Changing finances for the better
Pregled financijske godine
Naša financijska godina 2022./23.
Naš rezultat je timsko postignuće
Pojedinosti o fiskalnoj godini:
Prihodi i zarade u odnosu na prethodne godine
Konsolidirani prihodi po regijama 2022./23.
S udjelom od 42,4 posto, Istočna Europa i dalje je regija s najboljim rezultatima u EOS Grupi. U usporedbi s prethodnom godinom, istočnoeuropske tvrtke povećale su svoje prihode za gotovo 50 posto. Zapadnoeuropske tvrtke iz EOS-ove grupacije ostvarile su 31,0 posto ukupnih prihoda u fiskalnoj godini 2022./23. I ovdje su prihodi znatno porasli u odnosu na prethodnu godinu. Ukidanje restriktivnih mjera povezanih s pandemijom pridonijelo je pozitivnom rezultatu. Njemački udio iznosi 25,9 posto, iako je situacija s konkurencijom i dalje puna izazova. Prihodi su neznatno opali, ali EOS je ulagao na visokoj razini.
EOS Novosti
Poslovni rezultati u fiskalnoj 2022./23. godini
-
Prihodi po regijama
U tisućama EURU fiskalnoj 2022./23. godini prihod od 977,1 milijuna eura bio je 21,4 posto veći nego u prethodnoj godini (804,9 milijuna eura). Tvrtke u Istočnoj Europi zabilježile su najveći uspon s rastom od 47,8 posto, a slijedi ih Zapadna Europa s rastom od 34,1 posto. Prihod u Njemačkoj neznatno je pao, no i dalje bilježi visokih 253,0 milijuna EUR. Nagli pad prihoda u Sjevernoj Americi pripisuje se prodaji operativnih EOS tvrtki krajem 2021. godine. Prihodi ostvareni nakon prodaje temelje se na portfeljima s potraživanjima stečenim prethodnih godina koje je zadržala EOS Grupa i obradio kupac u fiducijarnom svojstvu. GRI 201-12022./23. 2021./22. Promjene u odnosu na prethodnu godinu u % Istočna Europa 414.125 280.148 +47,8 Zapadna Europa 302.508 225.644 +34,1 Njemačka 252.953 274.809 -8,0 Sjeverna Amerika 7.525 24.276 -69,0 Grupa EOS konsolidirano 977.110 804.877 +21,4 -
-
Konsolidirani račun dobiti i gubitka (sažetak)
U tisućama EURU fiskalnoj godini 2022./23. EOS Grupa ostvarila je zaradu prije kamata, poreza, deprecijacije i amortizacije (EBITDA) u iznosu od 445,9 milijuna eura (prethodna godina: 282,5 milijuna EUR). U usporedbi s prethodnom godinom, prihodi su porasli za 21,4 posto ili 172,2 milijuna eura. Pad prihoda koji je proizašao iz prodaje sjevernoameričkih tvrtki krajem prethodne godine bio je nadmašen iznimno visokom razinom ulaganja. GRI 201-12022./23. 2021./22. Prihod 977.110 804.877 Ukupno poslovni prihodi 991.251 815.215 Dobit prije kamata, poreza i amortizacije (EBITDA) 445.943 282.453 Zarada prije oporezivanja (EBT) 380.072 228.544 Neto dobit 297.270 201.236
-
Stanje imovine
U tisućama EURUkupna imovina EOS Grupe porasla je za 26,9 posto na 3,0 milijardi eura u odnosu na prethodnu godinu. Porast se pripisuje većim ukupnim ulaganjima Grupe u potraživanja i nekretnine u fiskalnoj godini 2022./23. Kupljeni portfelji čine 79,4 posto (prethodna godina: 75,4 posto), a nekretnine u popisima imovine 8,7 posto (prethodna godina: 7,8 posto) ukupne imovine. GRI 201-1
*Financijska prezentacija28.2.2023. u % 28.2.2022. u % Dugotrajna imovina 200.620 6,6 209.498 8,8 Kupljena potraživanja i nekretnine u zalihama* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Potraživanja 40.181 1,3 29.949 1,3 Gotovina i ekvivalenti gotovine 66.255 2,2 105.455 4,4 Ostala imovina 55.608 1,8 56.457 2,4 Ukupna imovina 3.032.800 100 2.390.815 100
-
Kapital i financiranje
U tisućama EURU protekloj fiskalnoj godini ukupno financiranje povećano je za 642,0 milijuna eura na 3,0 milijardi eura u odnosu na prethodnu godinu. Povećanje je uglavnom posljedica financiranja visokih ulaganja u protekloj fiskalnoj godini.
Kapital društva povećan je na 1,1 milijardu eura, djelomično zbog zadržane dobiti iz prethodne godine. Unatoč visokim ulaganjima u protekloj fiskalnoj godini, omjer kapitala i imovine smanjio se tek neznatno na 36,6 posto (prethodna godina: 37,5 posto), što u relativnom smislu predstavlja visoku razinu za pružatelja financijskih usluga.
Potrebe refinanciranja EOS Grupe pokrivene su zajmovima od banaka i matičnog društva. Većina tog financiranja još uvijek ima kratkoročno dospijeće. U usporedbi s prethodnom godinom, financiranje duga poraslo je sa 74 posto na 84 posto. GRI 201-1
Iz računovodstvenih razloga tablice i tekst mogu sadržavati razlike uslijed zaokruživanja.28.02.2023 in % 28.02.2022 in % Eigenkapital 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Rückstellungen 58.452 1,9 84.218 3,5 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 132.387 4,4 92.111 3,9 Verbindlichkeiten gegenüber nahestehenden Personen und Unternehmen 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 47.247 1,6 41.962 1,8 Sonstige Verbindlichkeiten 201.306 6,6 173.966 7,3 Gesamtfinanzierung 3.032.800 100 2.390.815 100
Još jednom se EOS-ova stručnost na tržištu nenaplativih kredita isplatila u 2022./23. Grupa je imala nekoliko velikih ulaganja u velike portfelje. Neki najvažniji momenti:
Ulaganja u otkup duga i nekretnine u 2022./23.
Iz računovodstvenih razloga tablice i tekst mogu sadržavati razlike uslijed zaokruživanja.
Neosigurano
Osigurana / Nekretnine
Otkupljena potraživanja za 2022./23.
Iz računovodstvenih razloga tablice i tekst mogu sadržavati razlike uslijed zaokruživanja.
Neosigurano
Osigurana / Nekretnine
Naša odgovornost
Uvodna riječ našeg izvršnog direktora
Održivost je sastavni dio naše korporativne odgovornosti (Corporate Responsibility, CR). Posebno sam ponosan što smo svoju strategiju korporativne odgovornosti pretočili u djela i proširili svoje izvješćivanje od njezina pokretanja 2020. godine. U 2022. godini poduzeli smo još jedan korak kad smo odredili ključne teme korporativne odgovornosti provedbom prve analize značajnosti. Ove godine po prvi put ovaj odjeljak našeg kombiniranog godišnjeg izvješća i izvješća o održivosti temelji se na standardima Global Reporting Initiative (GRI) i Sustainable Development Goals (SDG) Ujedinjenih naroda (UN). Izvješćivanje o našim aktivnostima u kontekstu tih standarda i ciljeva čini naše doprinose još transparentnijima.
Kao pružatelji financijskih usluga, održivost je za nas više od tek zaštite okoliša. Posebnu pozornost posvećujemo četirima područjima djelovanja u okviru naše strategije upravljanja korporativnom odgovornošću. U ovom odjeljku pojašnjavamo kako ispunjavamo standarde u područjima Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection i Financial Sustainability. Ova četiri područja djelovanja ujedno i sačinjavaju ovaj odjeljak.
Zahvaljujem svim kolegama koji svakodnevno daju svoj doprinos kako bi EOS bio ekonomski uspješna tvrtka s čvrstom predanošću održivosti. Uvijek nastojimo postati malo boljima.
Marwin Ramcke, predsjednik Upravnog odbora
GRI 2-22
Upravljanje potraživanjima znači preuzimanje odgovornosti
Značajnost je polazna točka naše strategije održivosti
Matrica značajnosti
-
U odjeljku o održivosti u svom kombiniranom Godišnjem izvješću i Izvješću o održivosti, svojim dionicima govorimo o našim najvažnijim ekološkim, društvenim i upravljačkim aktivnostima tijekom fiskalne godine 2022./23. Izvješće uključuje područja djelovanja i najvažnije teme prepoznate u prvoj analizi značajnosti koju je proveo EOS Holding GmbH sa sjedištem u Hamburgu. Izvješće o održivosti obuhvaća cijelu EOS Grupu* tijekom razdoblja od 1. ožujka 2022. do 28. veljače 2023. godine** i odnosi se na standarde Global Reporting Initiative (GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Osim ako nije drugačije naznačeno.
**Ne uključujući podatke njemačke podružnice i podatke o ljudskim resursima francuskih EOS-ovih tvrtki.
-
Responsible Collection
- Ethical Collections by Treating Customers Fairly
- Tech-Driven Transformation & Innovation
- Societal Impact trough Financial Literacy
- Diversity, Equality & Inclusion
- Talent Attraction, Development and Retention
- Local Community Engagement & Participation
- Employee Satisfaction & Well-Being
- Digital Responsibility & Cyber Security
- Business Ethics & Safeguard Compliance
- Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships
- Strengthening Liquidity of Clients
- Trustworthy Stakeholder Relations
- Industry Leadership & Best Practices
- Reduction of Environmental Footprint
-
Definicija naših ključnih tema
Kako bismo stvorili okvir za izvještavanje o održivosti, utvrdili smo najvažnije (tj. „najznačajnije“) probleme u pogledu održivosti u svojoj prvoj analizi značajnosti za EOS. Zatim smo sastavili dugačak popis potencijalnih ključnih tema iz analiza statusa quo i referentnih vrijednosti te uključili relevantne međunarodne standarde, pravila i smjernice za izvještavanje (npr. GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). U radionici s internim i izvanjskim stručnjacima suzili smo broj, saželi i prioritizirali svoje ključne teme. Ocjenjivali smo ih u smislu relevantnosti za svoje vanjske dionike (os Y) i za EOS (os X). Pri procjeni značajnih problema za EOS uzeli smo u obzir perspektivu iznutra prema van i izvana prema unutra, poznatu i kao „dvostruka značajnost“. To je način na koji trendovi u industriji ili faktori korporativne odgovornosti utječu na donošenje odluka neke tvrtke i kako tvrtka utječe na društvo i okoliš. To se naziva „dvostrukom značajnošću“. GRI 2-29, 3-1
* Pri sastavljanju dugog popisa koristili smo verziju ESRS standarda iz travnja 2022.
-
EOS Grupa pridružila se Globalnom sporazumu Ujedinjenih naroda (UN Global Compact), najvećem svjetskom paktu za korporativnu odgovornost, 2021. godine. Kao članica, obvezali smo se na 10 načela sporazuma o ljudskim pravima, radu, okolišu i borbi protiv korupcije.
Svaki novi član prvo mora odrediti svoje ciljeve polazeći od tih 10 načela. To smo učinili u protekloj godini, određujući svoje ciljeve iz UN-ovih 17 Sustainable Development Goals (SDG) kojima možemo dati najučinkovitiji doprinos. Ciljevi održivog razvoja koje smo odabrali, zajedno s povezanim ključnim brojkama i ciljevima, važne su referentne vrijednosti u našoj strategiji korporativne odgovornosti. Kao što zahtijeva Sporazum, jednom godišnje izvijestit ćemo o svom napretku u svom izvještaju „Communication on Progress“ (COP). GRI 2-23
Usredotočeni smo na sljedeće ciljeve održivog razvoja (SDG):Dijelovi pojedinačnih inicijativa i mjera također pridonose i drugim ciljevima održivog razvoja te će prema potrebi biti uključeni u naša izvješća.
Responsible Collection
Etička naplata dugova pravednim odnosom prema korisnicima
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Komunikacija puna poštovanja ključna je za naš pristup. Ovog ljeta predstavit ćemo međunarodna pravila na razini cijele Grupe, koja standardiziraju naš etički tretman korisnika koji ne mogu ispunjavati svoje obveze. Ta nas pravila obvezuju da koristimo lako razumljiv jezik, da govorimo taktično i da preuzmemo odgovornost za svoje riječi i djela.
Tehnološkim inovacijama pojednostavljujemo postupak plaćanja za korisnike. Stavljamo na raspolaganje servisne portale i chatbotove koji omogućuju korisnicima da samostalno upravljaju svojim plaćanjima, bez potrebe da nas izravno kontaktiraju. Međutim, potrošači koji preferiraju osobni kontakt mogu se obratiti našim stručnjacima kako bi dogovorili odgovarajuće mogućnosti otplate duga. Kako bismo dodatno poboljšali korisničko iskustvo, nudimo korisnicima i da sami odaberu preferirane načine plaćanja, temeljene na našoj analizi podataka. Primjerice, neprestano poboljšavamo svoje usluge na temelju povratnih informacija, koje se prikupljaju putem anketa.
Pravedna naplata dugovanja u brojkama
Transformacije i inovacije vođene tehnologijom
(Tech-driven Transformation & Innovation)
Godine 2022. reorganiziran je Data & Analytics Hub (DAH). On objedinjuje EOS-ove nacionalne i međunarodne analitičke kompetencije. „U Centru za podatke i analitiku naši kolege povezuju podatke i umjetnu inteligenciju kako bi davali preporuke ili donosili odluke“, kaže direktor DAH-a, Jakob Spitzer. Korisnici koji ne ispunjavaju obaveze imaju koristi, primjerice, od toga što im se pristupa na način koji najbolje odgovara njima osobno. Kako bi se analize mogle izrađivati u još većem opsegu u oblaku, šire se kanali za dovod podataka koji spajaju Centar i softver za naplatu dugovanja Kollecto+. Više o programu Kollecto+ doznajte ovdje.
Joint Progress
Društveni utjecaj kroz financijsku pismenost
(Social Impact through Financial Literacy)
Studija „Europeans in Financial Trouble?“ EOS Consumer Study 2023 jasno pokazuje da bi mladi ljudi u dobi od 18 do 34 godine željeli dobivati više financijskog obrazovanja i poduke o pravilnom postupanju s novcem. Gotovo svaki deseti ispitanik u ovoj dobnoj skupini uvjeren je da je nedostatak financijskog znanja jedan od razloga zašto ljudi ulaze u nove dugove.
Kao način podučavanja budućih generacija o financijama, EOS Grupa je pokrenula 2019. godine „finlit foundation“ zakladu. Ova neprofitna organizacija pokazuje djeci i adolescentima kako pravilno postupati s novcem i tako izbjeći prekomjerni osobni dug. ManoMoneta, prva obrazovna inicijativa zaklade „finlit“, usmjerena na djecu u dobi od 9 do 13 godina, sada je aktivna u školama u nekoliko europskih država. „OhMoney“, druga inicijativa koja je nedavno pokrenuta u Njemačkoj, namijenjena je adolescentima između 13 i 17 godina. Ideja je pružiti učenicima i njihovim nastavnicima kreativan i zanimljiv sadržaj o financijskim temama relevantnim za njihov svakodnevni život i voditi učenike na putu do financijske neovisnosti.
Istodobno se EOS u npr. Rumunjskoj, Sloveniji i Hrvatskoj aktivno uključio u druge inicijative za adolescente i odrasle koje uključuju tečajeve u školama, edukativne videozapise i sudjelovanje u Zimskoj financijskoj školi za tinejdžere. GRI 413-1
Naše financijsko obrazovanje u brojkama
Diverzitet, jednakost i inkluzija
(Diversity, Equality & Inclusion)
Smatramo da je važno prenositi znanje o diverzitetu i inkluziji. U travnju 2023. godine pokrenuli smo tečaj „Razbijanje barijera i nesvjesnih pristranosti: put učenja o diverzitetu i inkluziji“ za EOS Grupu na internetskoj platformi Masterplan. On sadrži videozapise koji podučavaju zaposlenike važnosti diverziteta i inkluzije na radnom mjestu te im pomažu razviti strategije za integrativno, srdačno i uspješno radno okruženje. Tečaj je otvoren za sve zaposlenike i obavezan je za menadžere i HR osoblje. Radionice će uskoro biti dodane u internetsku ponudu.
Više inkluzije kroz Vodič o transidentitetu
Rodna ravnopravnost u EOS-u
Privlačenje talenata: Razvoj i zadržavanje
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS je posebno zainteresiran za osnaživanje zaposlenika i stvaranje pozitivnog i suradničkog radnog okruženja za njih. Platforma za učenje Masterplan na razini grupacije omogućuje zaposlenicima pristup velikom izboru edukativnih materijala koje mogu sastavljati prema svojim osobnim potrebama. Kolege imaju praktičan pristup svim ponudama iz kućnih ureda i mogu samostalno učiti s bilo kojeg mjesta. GRI 404-2
Osnaživanje u brojkama
Financial Sustainability
Digitalna odgovornost i kibernetička sigurnost
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Alati za praćenje omogućuju nam rano otkrivanje napada i njihovo zaustavljanje. Trenutačno se uspostavlja još opsežniji sustav međunarodne zaštite kao dio novog programa Iron EOS u sklopu kojeg stručnjaci i alati osiguravaju sigurnost svih nacionalnih podružnica. „Iron EOS omogućit će nam da brzo reagiramo širom cijele grupacije“, kaže Gunnar Woitack, glavni direktor za informacijsku sigurnost.
Sigurnost podataka u brojkama
Poslovna etika i zaštita usklađenosti s propisima
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Kako bismo naglasili da ozbiljno shvaćamo svoju korporativnu odgovornost, pridružili smo se Globalnom sporazumu Ujedinjenih naroda koji potiče tvrtke širom svijeta da primjenjuju i podrže održive i odgovorne poslovne prakse. Kao članica podupiremo 10 UN-ovih načela koja se odnose na ljudska prava, rad, borbu protiv korupcije i okoliš. GRI 2-23
Kako bi se suzbila kršenja pravila ili nepoželjni razvoji događaja, EOS Grupa upravlja platformom koja zviždačima nudi zaštićeni prostor i integrirana je u mehanizam Otto Grupe. Ovdje zaposlenici, kao i dobavljači, pružatelji usluga ili klijenti mogu prijaviti kršenja usklađenosti s propisima u EOS-u i Otto Grupi. Platforma nam pomaže u poboljšanjima i uklanjanju razloga za pritužbe. GRI 2-25, 2-26
Naš Code of Conduct: Jasna pravila za međusobne pravedne odnose
Usklađenost u brojkama
Odgovorno stjecanje portfelja i partnerstava
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Jedan od primjera je naša suradnja s podružnicom Svjetske banke, Međunarodnom financijskom korporacijom (International Finance Corporation, IFC), najvećom globalnom razvojnom bankom. U roku od tri godine, u suradnji s bankom, EOS će uložiti više od 100 milijuna eura u neprihodujuće kredite i nekretnine u istočnoj Europi u skladu s ESG (Environmental, Social i Governance) standardima.
Osim toga, vodimo računa o tome da formiranje naših cijena bude održivo i da zadovoljava poslovne brige i etičke standarde sviju strana. Kao dio obiteljskog posla, Otto Grupa usredotočuje se na dugoročno poslovanje i pažljivo procjenjuje sve rizike.
Biramo i svoje poslovne partnere prema definiranim kriterijima i u tu svrhu koristimo svoju crnu listu na razini industrije.
Standardna nam je praksa provjeravati kako se naši partneri i tvrtke odnose spram ljudskih prava i pitanja kao što su pranje novca, korupcija i druga kaznena djela. Također provjeravamo jesu li u skladu sa svim popisima u pogledu sankcija. K tome, ne surađujemo s tvrtkama koje se bave pornografijom ili prostitucijom, internetskim kockanjem, pretplatničkim prijevarama ili nepouzdanim mikrozajmodavstvom.
Kako bi se osiguralo pošteno poslovanje dobavljača i s dobavljačima, EOS trenutačno radi na Kodeksu ponašanja za pružatelje usluga koji sadrži ciljeve održivog razvoja i propise iz Zakona o dubinskoj analizi lanca opskrbe. GRI 2-23
Vođeni smo visokim standardima u svojem djelovanju i očekujemo da ih i naši partneri u međunarodnom poslovanju poštuju. U tu svrhu nudimo obuku na samom početku naše suradnje i posjećujemo partnere na licu mjesta tijekom procesa uvođenja u poslovanje kako bismo dobili jasnu sliku o njihovu poslovanju.
Environmental Protection
Smanjenje ekološkog otiska
(Reduction of Environmental Footprint)
Znanstveno utemeljeni cilj
Projekti za zaštitu okoliša
U suradnji s pružateljem usluga kompenzacije emisije ugljika, EOS je kompenzirao svoje emisije ugljika nastale iz poslovnih putovanja od 2021. godine. EOS stoga podržava projekt zaštite klime „Mala postrojenja za proizvodnju bioplina u Nepalu“, koji kućanstvima u ruralnom Nepalu pruža ekološki prihvatljivu energiju. Projekt je odobren od strane „Clean Development Mechanism“ (CDM), Okvirne konvencije Ujedinjenih naroda o klimatskim promjenama (United Nations Framework Convention on Climate Change, UNFCCC) i „Gold Standard for the Global Goals“ zaklade „Swiss Gold Standard Foundation“.
Kao doprinos zaštiti klime, EOS je 2022. godine zasadio drveće. U kampanji na razini grupacije od zaposlenika je zatraženo da izvještavaju o svom privatnom angažmanu u pogledu održivosti. EOS Grupa zahvalila im je sadnjom 500 stabala autohtonih vrsta zajedno s projektom Bergwaldprojekt e.V. Još jedna kampanja sadnje stabala planira se za nadolazeću fiskalnu godinu
U sklopu vlastite inicijative „Plantons des arbres“ EOS France sadi drveće svaka tri mjeseca. Posađeno je po jedno stablo za svakog novog zaposlenika u kvartalu i po jedno za svaku godinu službe za zaposlenike koji slave godišnjice. EOS France posadio je prošle godine više od 200 stabala.
-
Kako integriramo održivost u svoju tvrtku
Održivost je glavni prioritet za EOS. Postavili smo cilj integracije upravljanja održivošću i provedbe s time povezanih mjera u cijeloj tvrtki. Naš izvršni direktor ima ukupnu odgovornost za sva pitanja održivosti u EOS Grupi. Odjel za korporativni razvoj (Corporate Development, CD) preuzima operativnu odgovornost za provedbu. CD će na polugodišnjoj osnovi izvještavati Upravu o svim aktivnostima vezanim za održivost i o napretku prema našim ciljevima.
CD tim povezuje razne dijelove tvrtke i usko surađuje s mnogim odjelima (npr. Corporate Compliance, Group HR) te nacionalnim podružnicama. Njihovi zajednički napori donijeli su nam prvu analizu značajnosti koju koristimo kao okvir za svoju strategiju održivosti. S ciljem da iz dana u dan postajemo sve bolji, kontinuirano razvijamo strateški relevantne ključne pokazatelje uspješnosti, inicijative i mjere, koje zatim odobrava naša Uprava. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Statement of use
EOS has reported the information cited in this GRI content index for the period 1 March 2022 to 28 February 2023, with reference to the GRI Standards.
GRI 1 used
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -